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为进一步做好档案管理，使各项档案归档工作顺利开展，我镇组织档案工作人员认真学习了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》，积极参加全市档案人员业务培训，让档案管理人员全面学习掌握了档案整理、装订要求，强化了业务素质，为巩固标准化档案管理工作奠定了坚实基础。

提高思想认识，明确人员责任。成立了以主要领导为组长，党政办公室主任为副组长，党政办公室为成员的档案工作领导小组，确定了一名档案管理人员,并对负责整理档案的工作人员进行专项培训，确保能够全面了解工作职能，明确档案整理流程，熟练掌握档案整理的环节步骤及方式方法，确保工作人员业务通，为档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。

制定工作计划，完善设施设备。制定档案工作年度计划，完善档案保密、毁损、借阅、库房管理八防（防虫防尘防潮湿、防光防火防高温、防盗防有害气体）等工作制度。及时添置档案盒、专用章、打孔机等设备，积极创造设施齐全、方便快捷的办公条件。由专人负责将历年档案统一收集整理，做好数量基础统计，确保档案收得全。

做好档案整理，确保科学管理。严格按照《乡镇档案管理办法》要求，本着科学分类的原则，将收集到的档案按保管时间要求分为十年类、三十年类和永久类，严格把握每一类别的排序、标号、编目、存档四个环节，使整个档案材料体现出系统性、完整性，不留死角全面清理归档，做到存档有方法，真正实现把档案工作全面推进制度化、规范化、科学化管理，确保档案整理高标准、高质量，理得顺。

规范档案管理，妥善保管利用。建立完善的档案查询流程，查档人提供所需档案名称、关键字、时间等查找内容，负责档案管理人员通过档案目录查找该档案所属类别，确定档案具体位置。按照查档人实际需求，提供档案，同时做好查档记录，做到查询有规定，确保档案用得好。

通过开展文书档案整理归档工作，有效提高了文书档案查询使用的效率和精准度，也进一步提升了文书档案管理工作的规范化、标准化、科学化水平。